Protección de datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es Gredos San Diego, S. Coop. Mad. (en adelante GSD), con NIF F78037520, y domicilio postal en C/ José Gutiérrez Maroto, nº 26, 28051 de Madrid, teléfono de contacto 917861347, y dirección electrónica: gsd@gsd.coop.

Delegado de Protección de Datos: dpo@adhocasesoreslegales.com

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En GSD tratamos los datos personales de los interesados para las siguientes finalidades:

• Prestación de la docencia y finalidades relacionadas con el desempeño de la función docente, educativa y orientadora.
• Gestión de la relación con los alumnos, sus padres, tutores o representantes legales, lo que incluye las tareas de carácter administrativo tendentes a ejecutar la relación contractual, como, por ejemplo, facturación, becas y ayudas.
• Aplicar medidas contractuales o precontractuales en caso de ser necesario o derivadas de la contratación de servicios con algunos de los centros o entidades GSD.
• Gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores. Gestionar las vacantes laborales de nuestros centros y la relación con los candidatos. Servicios de intermediación laboral y búsqueda de empleo a través de “red empleo” y a través del espacio en la web establecida a dichos efectos.
• Mantenimiento y gestión de la relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios.
• Prestar servicios y actividades complementarias o extracurriculares (incluyéndose viajes culturales y de estudios, intercambios internacionales, prácticas en el extranjero).
• Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Control de accesos a nuestros centros.
• Responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestra página web. Cuando se solicita información sobre un centro específico, la petición será enviada a dicho centro para garantizar una gestión adecuada de la solicitud. En caso de solicitar información de GSD Alcalá, los datos proporcionados serán cedidos a EAC (Educación Activa Complutense) cooperativa de trabajo asociado dedicada a la enseñanza que gestiona dicho centro, con la finalidad de la correcta gestión de la solicitud. Para obtener más información sobre EAC puede consultar en su web www.eacomplutense.es
• Difusión del Centro educativo y de sus actividades. Llevar a cabo actuaciones y/o comunicaciones relacionadas con nuestra actividad empresarial, o para mantenerles informados de actividades o servicios. Por ejemplo, la publicación de imágenes y videos en la web, redes sociales u otros medios para dar a conocer las actividades desarrolladas por el Centro.
• Enviar comunicaciones comerciales a través de boletines informativos siempre que contemos con su consentimiento, de: Productos o servicios de GSD y la FUNDACION GSD. Como, por ejemplo, servicios de cafetería, actividades extraescolares, etc. Utilizaremos sus datos personales con el propósito de proporcionarle información personalizada sobre nuestros productos y servicios. En este proceso, consideraremos la información que nos brinde, como su interés en una etapa o curso escolar determinado y/o su centro escolar de interés. En base a su petición, buscamos entender sus preferencias para ofrecerle información que se ajuste a sus intereses y necesidades. De productos, promociones, eventos o servicios de empresas pertenecientes al grupo GSD. Empresas que comprenden el grupo GSD: Endesys Ingeniería y Desarrollo de Sistemas, S. Coop. Mad; Clínica Physed, S. Coop. Mad.; Tosande, S. Coop. Mad.; El Mercante, S. Coop. Mad.; Artemus, S. Coop. Mad.; Educación Activa Complutense, S. Coop. Mad.
• En el caso de alquiler o cesiones de instalaciones, los datos requeridos son los necesarios para llevar a cabo la prestación contractual de dicho alquiler y en el caso de pernoctas de personas, para cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa básica reguladora de viajeros.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿Qué categorías de datos recaba GSD?

Con relación a los alumnos, la normativa vigente legitima a los centros educativos a recabar datos de carácter personal para la función docente y orientadora de los mismos en referencia al origen y ambiente familiar y social, las características o condiciones personales, el desarrollo y resultados de escolarización, y las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.

Por otro lado, tomando en consideración las finalidades mencionadas en los aportados anteriores, son objeto de tratamiento por GSD las siguientes categorías de datos, según corresponda a cada uno de los interesados: Datos de carácter Identificativo: Nombre y apellido, dirección (postal, teléfono de contacto y electrónica), documento de identidad e imagen. Otros datos personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna. Datos académicos: Formación y titulaciones. Datos de familia. Datos de Salud, en su caso. Datos Profesionales: Experiencia Profesional, pertenencia a colegios y a asociaciones de profesionales. Datos Bancarios. Datos de información comercial: Actividades, negocios y licencias comerciales.

Legitimación ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales estará relacionada con la finalidad para la cual los datos fueron recogidos. En este sentido, el tratamiento de sus datos personales estará legitimado por el cumplimiento de la función educativa, entre las que se encuentran algunas de las siguientes condiciones:

• La ejecución del contrato y la Ley Orgánica de Educación como base de legitimación para llevar a cabo la prestación de docencia y gestión de la relación con los alumnos, sus padres, tutores o representantes legales.
• La ejecución del contrato de prestación de servicios como base de legitimación para el mantenimiento y gestión de la relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios, así como para el alquiler y cesión de instalaciones y pernocta de personas.
• La ejecución del contrato laboral y el cumplimiento de una obligación legal como base de legitimación para gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores, así como, el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa tributaria y de seguridad social.
• El cumplimiento de una misión realizada en interés público y el interés legítimo como base legitimadora para la utilización de sistemas de videovigilancia al objeto de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado, o el establecimiento de medidas contractuales o precontractuales, como base legitimadora para gestionar las vacantes laborales de GSD y la relación con los candidatos.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestra página web.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para el tratamiento de la imagen del interesado con fines de difusión de GSD y de sus actividades.
• El interés legítimo o, en su caso, el consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para el envío de información acerca de las actividades de GSD.

Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general, no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal o consentimiento otorgado por el interesado o sus representantes legales.

En caso de solicitar información de GSD Alcalá los datos serán cedidos a EAC (Educación Activa Complutense), cooperativa de trabajo asociado dedicada a la enseñanza que gestiona GSD Alcalá.

Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada.

En todos estos casos, los datos personales que les solicitamos son imprescindibles para poder desarrollar correctamente el servicio, contrato, prestación o actividad contratados o establecidos con el interesado, además del cumplimiento de nuestras obligaciones para con nuestros alumnos y alumnas, y para brindar una experiencia adecuada a cada uno de nuestros alumnos, familias, y usuarios de los mismos, así como para mantener el contacto con cada uno de ustedes, trasladándoles la información particular que, en cada caso, puntualmente, sea pertinente.

La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestar los servicios o prestaciones contratadas de forma adecuada. Por ello, los usuarios –o en su caso, los padres o tutores legales-, o interesados, se hacen responsables de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar a GSD cualquier modificación de los mismos.

Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en GSD estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En tales casos, GSD lo comunicará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado sus datos personales.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. GSD dejará de tratar los datos, salvo motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de defensa de posibles reclamaciones.

También tendrán derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que le incumban, que hayan facilitado a GSD, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para el ejercicio de los derechos mencionados en los apartados anteriores, los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de GSD o las direcciones de correo electrónico del Responsable, identificándose de manera inequívoca en ambos casos. En caso de tener dudas justificadas respecto a su identidad, GSD podrá requerir información adicional a efectos de identificarle de forma adecuada.

También le informamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que en el tratamiento de sus datos o tras el ejercicio de sus derechos, no se están respetando sus derechos.

Medidas de seguridad. 

GSD, al objeto de hacer efectiva y eficaz su política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnico y organizativo necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de las mismos, habida cuenta del estado de la tecnología. Asimismo, GSD ha establecido medidas para reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su Organización, manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.